ControSmart – Ihr Partner für Controlling im Mittelstand
Von der Einführung strukturierter Prozesse bis zur Digitalisierung Ihres Finanzbereichs.
ControSmart steht für pragmatisches, wirkungsvolles Controlling – speziell für mittelständische Unternehmen.
Wir unterstützen beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Digitalisierung, Ihrer Controlling-Prozesse oder arbeiten für Sie als externer Controller.
Bei Bedarf greifen wir auf ein bewährtes Netzwerk aus Finance- und Controlling-Experten zurück – für eine flexible, skalierbare und effiziente Umsetzung Ihrer Projekte.
ControSmart
Controlling für den Mittelstand
Leistungsübersicht
Aufbau & Professionalisierung
Klare Strukturen. Verlässliche Zahlen. Starke Entscheidungen.
- Entwicklung neuer Controllingstrukturen – schlank, praxisnah und skalierbar
- Standardberichte gestalten und implementieren – von Excel-Vorlagen bis zu automatisierten Dashboards
- Integrierte Planungssysteme aufbauen – inkl. Vertriebs-, Personal- und Investitionsplanung
- Kennzahlensysteme und Steuerungsinstrumente konzipieren – individuell passend zu Ihrer Organisation
- Sparringspartner für Geschäftsführung, CFO oder kaufmännische Leitung – bei der Entwicklung der Controllingfunktion
- Erfahrung mit grüner Wiese – Aufbau „von Null“ ebenso wie Weiterentwicklung bestehender Strukturen
Controlling auf Zeit
Passgenaue Unterstützung bei personellen Engpässen – flexibel, verlässlich, prozessorientiert.
- Operative Controlling-Aufgaben temporär übernehmen – z.B. bei Krankheit, Elternzeit oder aus sonstigen Gründen unbesetzten Positionen
- Unterstützung in Planung, Reporting, Monatsabschlüssen und Abweichungsanalysen
- Relevante Kennzahlen aufbereiten – für Geschäftsführung & Investoren
- Transformation oder Reorganisation überbrücken
- Sparringspartner für interne Controller und kaufmännische Leitung
- Schnelle Einarbeitung, hohe Umsetzungsstärke – minimaler Onboarding-Aufwand
Externer Controller
Ideal für mittelständische Unternehmen
- Unterstützung ohne eigene Controlling-Abteilung
- Temporäre Entlastung – z. B. bei Projekten, Ausfällen oder Transformation
- Vollwertige Controlling-Lösung bereitstellen – als externer Dienstleister
- Monats- und Quartalsreports erstellen
- Jährliche Unternehmensplanung durchführen – inkl. Abstimmung mit Fachbereichen
- Forecast-Prozesse und Szenariorechnungen entwickeln
- Excel-Auswertungen konsolidieren – zu strukturierten Dashboards
- Managementberichte und Präsentationen regelmäßig erstellen
- Individuelle Steuerungsinstrumente entwickeln – flexibel, schlank, effizient
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und ggf. Steuerberatung
SAP FI-Beratung & Systemintegration
SAP Finance. Einfach. Smart.
- SAP S/4HANA FI/CO einführen und optimieren – praxisnah, effizient, best practice
- Prozesse zwischen Controlling & Buchhaltung gestalten – nahtlos und automatisiert
- Stammdatenstrukturen aufbauen & überarbeiten – konsistent und transparent
- Anwenderschulungen & Key-User-Coachings – sichere Anwendung im Tagesgeschäft
Über ControSmart
Dr. Tim Töpken – Gründer und Kopf von ControSmart
Mit über 20 Jahren Erfahrung im Controlling unterstütze ich mittelständische Unternehmen dabei, ihre Prozesse aufzubauen, weiterzuentwickeln und zukunftssicher zu digitalisieren. Ich kenne Controlling aus allen Reifegraden – von einfachen Excel-Lösungen bis hin zu automatisierten, BI-gestützten Systemen.
In meiner Laufbahn habe ich sowohl die operative Verantwortung für Gesellschaften übernommen als auch in internationalen Konzernen gruppenweite Controlling-Prozesse entwickelt. Besonders vertraut bin ich mit den Anforderungen des Mittelstands und den Dynamiken inhabergeführter Unternehmen.
Seit Anfang 2024 bin ich als selbstständiger Unternehmensberater tätig. 2025 habe ich die ControSmart GmbH gegründet – mit dem Ziel, praxisnahe, skalierbare und nachhaltige Controlling-Lösungen bereitzustellen.
Ich arbeite lösungsorientiert, pragmatisch und auf Augenhöhe – und greife bei Bedarf auf ein erprobtes Netzwerk aus Controlling-, Finance- und BI-Spezialisten zurück.
Was mich qualifiziert
Ausbildung & Zertifikate
- Banklehre, BWL-Studium & Promotion
- Certified Internal Auditor (CIA)
- SAP-FI-Berater (S4F10, S4F15, S4F17)
- Scrum Master & Product Owner
- PRINCE2-zertifiziert
Erfahrung & Branchenkenntnisse
- 20+ Jahre Controlling
- Aufbau & Leitung gruppenweiter Prozesse
- Excel → BI-Systeme (Automatisierung)
- Branchen: Banken, Prozessindustrie, Dienstleistungen, Handel, Produktion, Non-Profit
- Netzwerk: Finance & BI-Experten
Über mich privat.
Ich lebe mit meiner Frau und unseren beiden Kindern in Hannover. In meiner Freizeit reise ich gerne, wandere in den Bergen, fahre Rennrad oder stehe im Winter auf den Skiern.
Zudem engagiere ich mich seit mehreren Jahren im Lions Club Hannover-Kirchrode für gemeinnützige Projekte.
Einen Telefonanruf entfernt
Ob erste Fragen, ein unverbindliches Kennenlernen oder eine konkrete Projektanfrage – wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Kontakt
Telefon: +49 1701539195
E-mail: info@controsmart.de
Anschrift: ControSmart GmbH, Moldauweg 3, 30559 Hannover
